Các bạn thân mến,
Tôi viết lá thư này để muốn nói với các bạn về các vấn đề mà Ban quản trị diễn đàn đang phải đối diện ngày hôm nay.
Diễn đàn Thế giới Hóa Học (ChemVn) lâu nay được nhiều người quan tâm đến và công nhận là một trong những “sân chơi chất xám” lớn trong mạng thông tin tại VN.
Chúng ta đều tự hào về những thành quả đã đạt được này.
Tuy vậy, theo quan sát, có một quy luật chung là những “sân chơi” diễn đàn thường phải trải qua những giai đoạn thăng trầm và lột xác, chứ không như một mặt nước phẳng lặng.
Điều này có nghĩa là diễn đàn chúng ta đang ngày càng nở ra về số lượng thông tin trao đổi và ngày càng có nhiều yêu cầu về chất lượng thông tin. Những thay đổi đó làm cho sân chơi bị quá tải và dần đà xuống cấp- Xuống cấp về hệ thống , xuống cấp cả về bảo dưỡng. Hệ thống là những quy định, những tiêu chuẩn và chất lượng về điều hành và nội dung thông tin. Bảo dưỡng là về sự cập nhật thông tin lưu trữ, chỉnh trang giao diện và chức năng, nâng cấp phần cứng, duy tu bảo an thông tin. Hệ thống bị quá tải thường xuyên vì thời lượng các Mod tham gia có giới hạn mà thông tin đến để xử lý , tìm hiểu và phúc đáp thì quá nhiều do các quy định, những tiêu chuẩn và chất lượng về điều hành đã lỗi thời.
Qua gặp gỡ các Nhà Hảo Tâm, các vị này có nhận định về chúng ta là một diễn đàn có nhiều tiềm năng trong hoạt động thông tin trao đổi nghiên cứu và thực hành công nghệ khoa học cũng như tiềm năng về năng lực điều hành. Nhưng, chúng ta vẫn chưa dùng hết các thế mạnh và sức mạnh tập thể trong cả hai điều nói trên. Nói đến việc hổ trợ kinh phí như hiện nay, họ nói thẳng ra rằng, tự chúng ta có thể giúp chúng ta làm tốt điều đó chứ không cần đến họ ngay bây giờ. Vì sao như vậy? Các vị đã chân thành chỉ ra cho chúng ta thấy là:
1- Diễn đàn có số lượng thành viên tham gia rất đông. Các thành viên này có thể đóng góp hoặc về vật chất, hoặc về thông tin giá trị. Việc của các Mod chúng ta là cần có giải pháp để các thành viên có thể tham gia, tự giác đóng góp theo đúng khả năng và định hướng của diễn đàn.
2- Diễn đàn có lượng thông tin lưu trữ khá nhiều nhưng phần lớn là chúng hoặc có sự trùng lắp, hoặc vô bổ, hoặc lỗi thời, hoặc vi phạm nghiêm trọng đến vấn đề tác quyền nhưng không được dọn dẹp thanh lọc triệt để. Điều này dẫn đến việc nở rộng không cần thiết dung lượng lưu trữ, gây lãng phí tài nguyên lưu trữ. Một trong những điều kiện tiên quyết để diễn đàn hoạt động hiệu quả và nhận được sự tài trợ của nhiều nơi là sự minh bạch về những quản lý bảo dưỡng thông tin.
Với điểm thứ nhất, chúng ta đã qua cuộc thử nghiệm về sự quan tâm của các thành viên trong diễn đàn. Rõ ràng, lời kêu gọi đã đánh thức sự tò mò của họ. Số lượng truy cập, người tìm đến để hỏi là đông. Thế nhưng, chúng ta vẫn thấy kết quả phản hồi của sự kêu gọi đóng góp đó không là bao. Thiết nghĩ, đó là vì chúng ta chưa có định ra tốt được cho các thành viên một hướng đi có chủ đạo. Nghĩa là vừa kích thích sự tò mò mang bản chất trẻ con, vừa dần tạo động lực thúc đẩy hành động hướng đến kết quả mà thành viên mong đợi cũng như chúng ta mong đợi. Sự đóng góp một chiều của các bạn rất ư là quý báu và đang trân trọng nhưng không có sự tiếp sức có ý thức tốt từ các thành viên thì sớm muộn gì chúng ta cũng sẽ mau đuối và “sân chơi” mau xuống cấp. Chúng ta thấy rõ tư tưởng tâm lý ỷ lại và sức ỳ khá cao trong việc chuyển hướng hành vi tham gia của các thành viên. Việc post bài xin báo thường xuyên mà quên phản hồi đóng góp về kết quả sử dụng thông tin tư liệu của diễn đàn của các thành viên cho thấy mặt bằng văn minh cộng đồng còn khá thấp trong diễn đàn. Đó là vì đâu, vì chúng ta đã có thiếu sót trong việc xây dựng một quy chế cụ thể nhằm khuyến khích sự đóng góp theo đúng sức của từng thành viên và khống chế những hiện tượng tiêu cực của thế giới ảo trong mạng thông tin. Nhưng một điều hết sức quan trọng là chúng ta , các Mod trong Ban quản trị cần đi đầu làm gương về thực hiện tốt quy chế hoạt động của diễn đàn này. Cụ thể hóa về điểm này, tôi xin nêu ra ý kiến này để các bạn chuẩn bị đóng góp ý kiến cho lần họp mặt tới đây (lịch họp mặt Ban Quản trị sẽ được thông báo trong tuần tới).
Tất cả các thành viên sẽ có Điểm về mức độ đóng góp. Mục đích: “Lời nói đi đôi với việc làm” – “Số hóa lòng đam mê”. Sử dụng: Điểm được dùng như thang đo cho quyền tiếp cận đến các thông tin tư liệu có giá trị mà cũng để khuyến khích sự đóng góp của các thành viên.
Điểm được quy đổi thành giá trị tiền như sau:
1 điểm = 2000VND
Điểm được dùng để tính giá trị đóng góp của thành viên trong diễn đàn thông qua hai hình thức chính:
A-Bằng thông tin B-Bằng tiền
Mức điểm tính cho việc đóng góp thông tin như sau:
- Luận văn thiết kế (có kèm theo bản vẽ thiết kế -của chính tác giả): 100 điểm/luận văn
- Luận văn nghiên cứu khoa học cơ bản (của chính tác giả): 125 điểm/luận văn
- Luận văn nghiên cứu khoa học ứng dụng (của chính tác giả): 150 điểm/luận văn
- Luận văn thạc sĩ (của chính tác giả) : 200 điểm/ luận văn
- Luận văn thạc sĩ (của tác giả khác trong nước) : 250 điểm/ luận văn
- Luận văn thạc sĩ ( của tác giả khác ở nước ngoài – song ngữ) : 400 điểm/luận văn
- Luận văn tiến sĩ (của chính tác giả): 300 điểm/luận văn
- Luận văn tiến sĩ (của tác giả khác trong nước): 350 điểm/luận văn
- Luận văn tiến sĩ (của tác giả khác ở nước ngoài – song ngữ): 500 điểm/luận văn
- Bài viết trình bày seminar lý thuyết khoa học (có kèm theo file trình diễn): 50 điểm/ bài
- Báo cáo thực tập nhà máy (có kèm theo bản vẽ - hoặc file trình diễn): 80 điểm/bài
- Bài viết seminar trình bày ứng dụng chuyên ngành (có kèm theo file trình diễn): 60 điểm/ bài
- Bài viết diễn giải chi tiết về nội dung patent ứng dụng (có hình minh họa): 20 điểm/ bài
- Bài viết tổng hợp và so sánh về sáng chế ứng dụng trong các patent: 40 điểm/bài
- Bài diễn giải cụ thể về hướng dẫn thực hành / tiêu chuẩn đo lường (có kèm theo file tiêu chuẩn gốc): 20 điểm/bài
- Bài báo khoa học của chính tác giả (đăng ở tạp chí trong nước): 70 điểm
- Bài báo khoa học của chính tác giả (đăng ở tạp chí nước ngoài- song ngữ): 80 điểm
- Bài báo khoa học của chính tác giả (chưa đăng ở bất kỳ tạp chí nào- song ngữ): 150 điểm
- Bài dịch các tóm lượt các bài báo từ tạp chí thông tin khoa học theo chuyên đề (10 tin trong 1 bài): 5 điểm/ bài
- Bài dịch các tóm lượt các bài báo từ tạp chí thông tin khoa học theo chuyên đề (10 tin trong 1 bài có kèm theo các file bài báo gốc): 5 điểm/ bài + 2 điểm/ 1 lần cảm ơn
- Bài viết giới thiệu sách có kèm theo tóm lượt, phần dịch mục lục, đường link tải file sách hoặc file đính kèm: 10 điểm/bài + 2 điểm/1 lần cảm ơn (người gửi : +4, người cảm ơn:-4)
- Bài dịch từ bài báo nước ngoài dạng “review” có đính kèm file báo gốc: 30 điểm/bài
- Bài viết tổng hợp/ tham luận từ các bài báo khác , có đính kém file báo gốc hoặc file scan hoặc file hình của báo in: 60 điểm/bài
- Bài viết hướng dẫn thí nghiệm thực hành chi tiết: 40 điểm/bài
- Bài viết trả lời tư vấn có chất lượng: 30 điểm/1 lần cảm ơn (người gửi : +30, người nhận: -30)
- Gửi bài báo giúp thành viên khác: 4 điểm/1 lần cảm ơn (người gửi : +4, người nhận:-4)
- Gửi đường link tải sách còn sống giúp thành viên khác: 3 điểm/1 lần cảm ơn (người gửi : +3, người nhận:-3)
- Bài gửi lời giải toán giúp thành viên khác: 4 điểm/1 lần cảm ơn (người gửi : +4, người nhận:-4)
- Bài viết phản hồi về một bài tham luận, tổng quan, hướng dẫn,bài dịch, báo cáo thực tập, luận văn, bài diễn giải mà nội dung có chứa đựng thông tin bổ trợ với bằng chứng khoa học, hoặc giúp phản biện kết quả hoặc giúp mở rộng thông tin/kiến thức nhưng vẫn giữ đúng chủ đề ban đầu: 10 điểm/bài + 3 điểm/ lần cảm ơn (người gửi : +3, người cảm ơn:-3)
- Bài viết giới thiệu chi tiết về lý lịch khoa học bản thân: 10 điểm/1 lần duy nhất
Hạn định mức đóng góp:
A-Bằng thông tin : Mod: -5 < [điểm hiện hành]< (vô cùng) Super Mod/ Hỗ trợ kỹ thuật: -5 < [điểm hiện hành]< (vô cùng) Các thành viên khác: -20 < [điểm hiện hành]< (vô cùng)
B-Bằng tiền:
Mod: -5 < [điểm hiện hành]< 100 Super Mod/ Hỗ trợ kỹ thuật: -5 < [điểm hiện hành]< 50 Các thành viên khác: -20 < [điểm hiện hành]< 300
Thành viên mới tham gia : 10 điểm , nếu có giới thiệu thì tính thêm 10 điểm làm vốn.
Ví dụ : Các thành viên bình thường khi tham gia vào diễn đàn, do điều kiện thông tin chuyên môn hạn hẹp cho nên có mức đóng góp thông tin ít. Tất nhiên là điểm đóng góp của thành viên đó sẽ ít. Tuy nhiên thành viên này cần có tra cứu / tham khảo thông tin ở diễn đàn. Bạn ấy có thể đóng góp cho diễn đàn bằng tiền mặt để có thể nhận được mức độ truy cập thông tin cho phép.
Việc định ra giới hạn trên về mức đóng góp bằng tiền để khuyến khích các thành viên đóng góp thông tin bằng chính chuyên môn và hạn chế tiêu cực gây thao túng diễn đàn bằng tiền.
Để có thể thực hiện vệc gán điểm cho các thành viên, việc này liên quan đến phần luận điểm thứ hai tôi nói trên- bảo dưỡng hệ thống diễn đàn. Tôi đề nghị Admin sớm liên hệ với Zerocode giúp hỗ trợ module hay cải tiến chức năng có sẵn trong diễn đàn này. Nếu có cần một chuyên gia tin học thì xin vui lòng báo cho tôi hay để xúc tiến kế hoạch dự phòng.Việc soát xét lại vấn đề thông tin chuyển tiền qua tài khoản thì Nhi đã thực hiện tốt vai trò của mình thông qua hổ trợ của BM. Như vậy, trong sắp tới, sau buổi họp mặt, chúng ta sẽ cùng nhau chốt lại những điều này và chỉnh sữa thêm nếu thấy cần thiết.
Kết thúc thư này, tôi muốn cảm ơn sự nhiệt tình và kiên trì của các Mod , Supermod, nhà tài trợ trong thời gian qua đã giúp ý kiến và điều hành diễn đàn hoạt động. Chúc các bạn sức khỏe và hạnh phúc.
Thân ái,
Teppi