HOT HOT: OFFLINE CHEMVN TPHCM lần I, ngày 03/08/2008

..:: BAN QUẢN TRỊ - MANAGEMENT AND GENERIC FORUM:: THÔNG BÁO CHUNG - GENERAL ANNOUNCEMENTS
1

Xin chào các bạn, Hôm nay là ngày 17-7, nếu đúng ra, thì đây là giai đoạn diễn đàn ChemVN chúng ta sẽ tổ chức một buổi offline hoành tráng, theo đúng ý tưởng họp bàn của đại diện BQT là mình, và doanh nghiệp tài trợ cho diễn đàn.

Thế nhưng do mình hơi chủ quan, không lên tiếng kêu gọi anh em giúp sức (một phần cũng nản do những lần trước hô hào chả ai đi), bây giờ vì chút lí do cá nhân cũng không thể đứng ra tổ chức.

Nhân dịp này mình muốn hô hào một lần nữa, ChemVN tuyển tình nguyện viên chuẩn bị cho buổi offline.

Dự kiến:

  • Thành phần tham gia: Các thành viên BQT đang công tác trong nước, các Prof lớn tuổi có kinh nghiệm dày dạn trong nghiên cứu (có lẽ chỉ mời trong KHTN - TP.HCM), các doanh nghiệp đã và đang tham gia diễn đàn, các đại diện của công ty hoá chất Bách Khoa, Hoá Nam, Việt Hồng …, cùng toàn thể những member có điều kiện chung vui trong buổi họp mặt …

  • Nội dung buổi họp mặt:

  • Giới thiệu, quảng bá định hướng, thành tích … của diễn đàn trong những thời gian qua đạt được …

  • Bầu chọn một hoặc nhiều Prof đóng vai trò như đại sứ nghiên cứu của Diễn Đàn ChemVN, đây tương tự như một người bảo trợ, làm đẹp về mặt hình ảnh cho Diễn Đàn, và cũng sẽ là người chủ trì các buổi họp mặt kế tiếp …

  • Hợp tác, tăng mối quan hệ giữa Diễn Đàn với các doanh nghiệp, giữa thành viên Diễn Đàn với doanh nghiệp, và lắng nghe góp ý định hướng của doanh nghiệp …

  • Lắng nghe đóng góp của các Prof có kinh nghiệm dày dặn nghiên cứu về định hướng diễn đàn …

  • Lắng nghe ý kiến đóng góp của toàn thể member tham gia về định hướng diễn đàn …

…

Có lẽ còn rất nhiều nội dung khác, vấn đề mình chưa suy nghĩ bao quát hết, mong các thành viên trong diễn đàn hãy chia sẻ sự quan tâm bằng cách đóng góp ý kiến về nội dung họp mặt ngay tại đây.

  • Nhiệm vụ tình nguyện viên:

  • Design thiệp mời

  • Phát thiệp đến các doanh nghiệp (cái này có sự hỗ trợ của nhà tài trợ), các công ty hoá chất, các Prof trong Khoa Hoá - KHTN TP.HCM.

  • Chuẩn bị phòng họp mặt (dự kiến chỉ mượn một phòng hay hội trường nào đó trong trường KHTN TP.HCM vì kinh phí trong buổi đầu họp mặt không có).

  • Cần một đội ngũ chỉ dẫn các khách mời vào không gian họp mặt …

…

  • Kinh phí buổi họp mặt: Do lần đầu tiên tổ chức, nên chưa biết sẽ thế nào, hoàn tráng ra sao … nên mình sẽ bàn với doanh nghiệp tài trợ ChemVN về khoản kinh phí tổ chức, nhưng có lẽ cũng sơ sài …

Dự kiến buổi họp mặt sẽ diễn ra vào những ngày đầu tháng 8

Đã đến lúc ChemVN cần sự hợp sức của tất cả mọi người. Thân ái. :welcome (

2

Hiện tại topic thông báo này đang được mail tới cho 3430 thành viên lần cuối ghé thăm Diễn Đàn là 00:00:00 01-01-2008 ;

Một điều nữa, sẵn đây mình xin đề cử thành viên Tigerchem và tieulytamhoan là hai thành viên đồng trưởng ban tổ chức.

Hai thành viên này thì đa số các member trong diễn đàn đều biết, và có thể coi đây là hai trong số những thành viên năng động nhất thời điểm hiện tại.

Hai thành viên này xin cho biết ý kiến. :24h_067:

3

Okie, tigerchem sẽ cùng admin lo phần design thiệp mời. Nhưng trước hết cũng xin từ chối vai trò trưởng BTC mà chỉ xin tham gia với vai trò tình nguyện viên, vì không biết rõ “ý tưởng họp bàn của đại diện BQT là mình, và doanh nghiệp tài trợ cho diễn đàn”, định hướng như thế nào trong khi vai trò của người trong BTC thì phải nắm rõ cái này, cho nên mình nghĩ admin và đại diện nhà tài trợ sẽ ở vị trí BTC, vừa có tiếng nói, uy thế và tư cách để đứng ra tổ chức. Thứ 2, địa điểm tổ chức đã chọn ở KHTN thì mình nghĩ chia làm 3 phần, 1 phần họp mặt, cơm trưa thân mật và trao đổi hợp tác liên kết, cụ thể như sau: buổi sáng sẽ tổ chức ở sảnh nhà I, admin, đại diện nhà tài trợ, và khách mời sẽ phát biểu, giới thiệu chemvn, lịch sử hình thành và phát triển, tình hình hiện nay, định hướng phát triển tương lai, nêu bật những ưu thế, điểm mạnh cũng như những vấn đề còn lại để cùng giải quyết và kêu gọi giúp sức, hỗ trợ. Và quan trọng nhất là giới thiệu các thầy cô, nhà nghiên cứu, doanh nghiệp, nhà tài trợ… Song song trong buổi sáng có coffee break (tiệc trà, cafe, nước uống, bánh và hoa quả). Ngoài ra có những tiết mục “chào sân” của chemvn với văn nghệ, trò chơi nhỏ và giao lưu. Sau đó là cơm trưa thân mật ở B11, đặt khoảng 5 bàn. Buổi chiều là họp mặt, trao đổi, hợp tác và liên kết gồm các phần sau: Các member SV sẽ chuẩn bị sơ yếu lý lịch (CV), đơn xin việc (cover letter) cho các doanh nghiệp, nhà tuyển dụng, đây cũng là dịp các nhà tuyển dụng săn SV giỏi (head hunter) và các SV tiếp thị mình đến doanh nghiệp. Các thầy cô có thể trao đổi, hợp tác với doanh nghiệp và liên kết mua bán hóa chất dụng cụ thiết bị lâu dài, quảng bá hình ảnh doanh nghiệp đến SV, các khoa bạn trong trường (Sinh, Môi trường, Địa chất, KHoa học vật liệu …). Các cựu SV, những anh chị đã có việc làm, có kinh nghiệm học tập, du học sẽ trao đổi, truyền đạt lại cho các thế hệ đàn em đi sau. Những phần trên là offline cho thread mua bán và tuyển dụng trên chemvn. Trao đổi giữa các member, đóng góp ý kiến cho diễn đàn, admin có thể trao đổi với các doanh nghiệp về những định hướng phát triển và liên kết trong tương lai. Không thể thiếu là những hợp tác giữa diễn đàn với các thầy cô để đầy mạnh học thuật, trao đổi các bài báo giữa thầy cô với nhau, hướng nghiên cứu, các khóa học trên diễn đàn, hợp tác trao đổi thông tin, phổ biến thông tin, cung cấp khóa luận, luận án… Buổi chiều sẽ có coffee break và những trò chơi nhỏ mang tính giao lưu (tất nhiên có phần quà hấp dẫn). Kết thúc là văn nghệ nhỏ và lời cảm ơn, lời chào hẹn gặp lại. Trên đây là những ý tưởng ban đầu của mình, sẽ cụ thể hơn sau khi trao đổi với admin về buổi họp mặt, quan trọng nhất là kinh phí. Nếu có kinh phí hơn thì ta sẽ tổ chức hoành tráng hơn, cụ thể như sau: Phần buổi sáng sẽ tổ chức ở I23 hay F102 hoặc HỘi trường I. Buổi trưa sẽ tổ chức tiệc ở Nhà hàng Gió nội - Lầu 9 khách sạn Quê Hương - Liberty 3 ở đường Phạm Ngũ Lão, cách trường khoảng 1,5 km. Buổi chiều ngoài những nội dung trên sẽ có thêm thời gian tham quan thực tế sản xuất (doanh nghiệp hỗ trợ tổ chức phần này), tham quan phòng thí nghiệm, chứng kiến demo thí nghiệm (chạy máy GC, LC, HPLC, đo phổ, thí nghiệm hóa học như đo khí ô nhiễm …), nghe giới thiệu của các doanh nghiệp…Phần này sẽ diễn ra lúc trưa chiều (1h-4h), còn nội dung trên sẽ là chiều tối (4h-7h). Diễn ra ở sảnh nhà I. Nếu tổ chức bình thường thì có lẽ sẽ xin tài trợ từ doanh nghiệp, đóng góp của thành viên và một số nguồn thu khác, mình nghĩ sẽ ổn. Nhưng nếu làm hoành tráng thì kinh phí sẽ thu từ đóng góp của member, quảng bá sản phẩm từ doanh nghiệp, đóng góp của BQT, admin, thầy cô và thành viên có khả năng, điều kiện. Trên đây là những ý kiến đưa ra tạm thời của mình, mong các bro cùng đóng góp ý kiến để chúng ta có 1 buổi offline tươm tất và nếu được sẽ hoành tráng. Thân! PS: admin hoặc nhà tài trợ có thể cho 1 tài khoản ngân hàng để những đóng góp kinh phí, donation sẽ được gửi đến từ những mem, mod từ trong ngòai nước. điều này sẽ giúp ích và tiện lợi hơn cho công tác tài chính. ngoài ra sẽ có quay phim và chụp ảnh lại cho những thành viên ở nước ngoài cũng được tham dự, nếu được sẽ online chung qua hệ thống Y!M.

4

Cũng như tiger, mình cũng xin làm tình nguyên viên thôi ^^ Kế hoạch triển khai cụ thể thì mình nghĩ nhà tài trợ và BQT nên họp bàn với nhau 1 chút :mohoi (

5

hay qua , nghe co ve hap dan qua. vậy mấy ng ở xa ko lên được thì trao đổi và nghe nhưng nội dung phổ biến làm sau day nhỉ? hay co 1 thu ky ghi lại và 1 ng đánh máy thành văn bản để gởi lên cho anh em biết mà trao đổi . đông ng thì càng vui. thân

6

Thanks Tigerchem nhé.

vì không biết rõ “ý tưởng họp bàn của đại diện BQT là mình, và doanh nghiệp tài trợ cho diễn đàn”, định hướng như thế nào trong khi vai trò của người trong BTC thì phải nắm rõ cái này, cho nên mình nghĩ admin và đại diện nhà tài trợ sẽ ở vị trí BTC, vừa có tiếng nói, uy thế và tư cách để đứng ra tổ chức.

Ý của mình là muốn Tigerchem cùng Tieulytamhoan đứng ra lo mọi chuyện, kể cả phần dẫn dắt chương trình, vì mình thấy Tigerchem có kinh nghiệm trong lĩnh vực này mà, bạn đã từng đứng ra tổ chức thành công cuộc thi “Hóa Học và Tôi”, thì cái offline nhỏ này chắc không đáng kể. Định hướng buổi họp mặt thì mình cũng nêu một vài ý chính trong phần nội dung buổi họp mặt rồi đấy. Chỉ thế thôi. Tóm lại, nếu hên, hôm đó có thể make được một hợp tác nhỏ nào đó giữa các thành viên nghiên cứu trên diễn đàn với các công ty hóa chất, hoặc là cầu nối hợp tác giữa các member doanh nghiệp với nhau, hoặc nữa là cầu nối cho các thành viên trước ngưỡng ra trường kiếm việc làm thông qua cuộc gặp gỡ với doanh nghiệp làm cùng ngành …

Ngoài ra thì tiết mục “chào sân” như Tigerchem đề nghị, mình nghĩ nên bỏ bớt các trò nhí nhảnh của sinh viên, vì hôm đó toàn Prof với sếp kinh tế thôi …

Kinh phí buổi offline đầu tiên này ko cao, nhưng là tiền đề cho các offline kế tiếp diễn ra định kì. Nên mình nghĩ cần kinh nghiệm của các bạn đã từng tổ chức qua cái gì đó đóng góp ý kiến. Ngoài ra mình sẽ bàn thêm về mức kinh phí cụ thể chi được từ nhà tài trợ Diễn Đàn. Nhưng trước mắt ta nên loại bỏ ý tưởng tổ chức nhà Hàng … Và nói chung mình ko muốn mạo hiểm tính đến những kinh phí thu thêm từ khách mời hay member … việc này sẽ bàn sau với Tigerchem và Tieulytamhoan.

Nếu thực sự huy động được nguồn tài trợ thêm từ các du học sinh nước ngoài đang tham gia diễn đàn thì quá tốt, nhưng giả sử không có, hi vọng cuộc vui cũng ko bị giảm chất lượng …

Ý tưởng online chung qua hệ thống yahoo là rất hay, nên chọn một sảnh nào có wifi. Ngoài ra, việc quay phim chắc cũng sẽ phải huy động máy móc từ nội lực member nếu có lòng hảo tâm …

:welcome (

7

Ở buổi offline đầu tiên này quả thực mình ko dám đặt quá nhiều kì vọng sẽ tổ chức tốt thỏa mãn tất cả các member trên diễn đàn, chỉ cố gắng hết sức thôi. Nói chung, tính cứ tính, làm tới đâu hay tới đó. Ăn thua phải mời được khách, và member tham dự, thì mới có một buổi offline xôm tụ. Còn những người ko có điều kiện tham gia do ở xa như napoleon9 đây thì có lẽ chỉ dám hứa … xem lại đoạn phim quay, những tấm hình chụp, và một vài lời bình luận. Thía thui :24h_057::hutthuoc(

8

@BM: ý tưởng là ý tưởng nhưng đã được “bảo hiểm” cho mức độ an toàn để không liều mạng rồi, nên cứ yên tâm là không khó để tổ chức ở nhà hàng, kinh phí thì phải chi li, cái quan trọng của 1 buổi họp mặt là người tham dự, cái này BTC phải làm tốt thì mọi việc còn lạ okie hết thôi. Phần chào sân sẽ được thảo luận, đơn giản ngắn gọn, dĩ nhiên không phải những tiết mục văn nghệ hồn nhiên nhí nhảnh rồi! Nhưng đó là “món khai vị”, tiết mục ấn tượng đầu tiên của buổi lễ nên cũng sẽ được thảo luận kĩ tiếp và giữ bí mật! BM đã nói là thành phần tham gia có những Prof, nên tính nghiêm túc và chuẩn bị chu đáo sẽ được xét tới, đồng nghĩa với đầu tư và chọn lọc. Thảo luận offline luôn hen. Còn Y!M thì không thể phụ thuộc hên xui vào wifi được, hôm đó họ cắt wifi là toi hết công trình, rút kinh nghiệm của Google, họ có 1 bộ bắt sóng wifi, cái này sẽ trao đổi thêm và cần hỗ trợ, em tính nhờ anh zero code giúp tụi em 1 tay chuyện này. Thanks anh nhiều. @Napoleon: bữa đó bạn họp mặt online luôn cho vui nếu không tham dự được, phần hình ảnh sẽ cập nhật 1 DVD rồi gửi đến bạn sau. Thân

9

Thanks Tigerchem nhé, đúng là bạn bè hợp sức với nhau chỉ những lúc này :> Đồng ý sẽ bàn offline chi tiết hơn, nhưng mình cũng muốn định hình sơ bộ trên đây hết đi, để các member vào đọc còn cho ý kiến.

Member nhà mình năng động trong Hóa học, nhưng có vẻ hơi thụ động trong đóng góp cho diễn đàn …

Cái cốt lõi, vẫn mong có nhiều member tham gia, ngoài ra thiệp mời chỉ design cho các khách mời, và cũng hi vọng các khách được mời sẽ đi 90% :">

Ý tưởng hội trường tổ chức nếu là trong trường KHTN TP.HCM thì mình vẫn chưa biết chọn nơi nào là thích hợp nhỉ. Anh em cho ý kiến với, thanks !

10

hê mình không nghĩ là dân hóa ta ko nhiệt đâu bạn đóng góp hay nhiệt thì có thừa nhưng tiếc là qua xa về địa lý thôi. như mình tận hanoi nên dù rất rất muốn nhưng đành nằm dài trông ngày tháng dần trôi thôi đâu có thể đóng góp gì?đúng ko?

11

@BM: hội trường có thể là F102, hội trường I hoặc I23, nhưng tất cả phải có sự hỗ trợ của thầy cô. Hội trường I sức chứa 300-500,I23 khoảng 100-200, F102 thì nhỏ hơn nhưng ấm cúng và trang trọng, khoảng 50-100. @huyngoc: bạn ở xa thì vẫn tham dự được qua Y!M, còn đóng góp thì vô tư trên diễn đàn qua thread này, có rất nhiều cách tham dự. Mong nhận được đóng góp của bạn. Thân.

12

Híc, cho hỏi nhà tài trợ có thể hỗ trợ kinh phí di chuyển cho các thành viên BQT trong nước mà ở xa không (khoảng 1 - 1,5 tr) thôi. Sở dĩ em mạo muội hỏi điều này vì như trước đó (tháng 5) Minh có cho biết là nếu các Prof nước ngoài muốn về dự thì nhà tài trợ sẽ giải quyết nên hỏi xem thế nào (để mà hy vọng ^^)

13

em xin tình nguyện nằm trong đội ngũ chỉ dẫn khách mời có được không ạ? em cũng là sv khoa hóa trường khtn nên dễ làm việc ơn ạ.

14

Hoan nghênh bạn tham gia :24h_057: Ngày giờ cả đám họp nhau một tí để phân công chuẩn bị mình sẽ thông báo sau, Nhưng nói chung, trên tinh thần vẫn định tất cả các công đoạn lẫn thao tác trên topic này. Anh em nào tham gia thì thường xuyên theo dõi topic này tí nhé.

Híc, cho hỏi nhà tài trợ có thể hỗ trợ kinh phí di chuyển cho các thành viên BQT trong nước mà ở xa không (khoảng 1 - 1,5 tr) thôi. Sở dĩ em mạo muội hỏi điều này vì như trước đó (tháng 5) Minh có cho biết là nếu các Prof nước ngoài muốn về dự thì nhà tài trợ sẽ giải quyết nên hỏi xem thế nào (để mà hy vọng ^^)

Sorry, có lẽ hôm trước zero nghe nhầm, mình chỉ nói nếu có thể thì mời các Prof miền Bắc vô Nam chơi một chuyến thôi. Còn Prof nước ngoài thì chỉ có tình huống ngược lại, tài trợ cho offline chứ tiền đâu để rước họ về, hix ! Dự tính kinh phí trong lần họp mặt này cũng chỉ tầm 1 tr, hoặc thấp hơn, lấy đâu ra 1-1.5 tr tài trợ cho zero vào đây, hix !

Mà mình nghĩ đằng nào zero cũng vô đây để học cao học, sao ko vô trước nhỉ ? Nói chung nếu zero chưa vô thời gian đó thì có thể như napoleon9, Tigerchem đã trả lời rồi đấy.

Thân ái.

Tiếp tục tuyển quân nào. :welcome (:24h_067:

15

hehe , mình thấy zero vào phụ anh em luôn đi , trước sau gì cũng vào đây để học mà. với lại zero cũng có kinh nghiệm trong chuyện này mà phải ko ? he he. zero chơi xa lang đi :021_002: nếu có gì rãnh rồi thì vào cần thơ khi đó tới mình dẫn pro đi chơi. À mà hẹn mấy giờ online vậy nhỉ ? ngày 1-8 à. anh em nào có vào cần thơ chơi thì phone cho mình cái nha 0945939579 rồi mình sẽ dẫn đi chơi. học hành thì chẳng bằng ai chứ đi chơi thì cũng khá lắm đấy. thân

16

Chào tất cả mọi người! Vậy là kế hoạch về buổi offline đầu tiên của chemvn sắp thành hiện thực rồi, mình xin thông báo một số điểm quan trọng cần lưu ý:

  • Thời gian: 9h ngày 03/08/2008 tại trường ĐH KHTN TPHCM, 227 Nguyễn Văn Cừ, Q5 tại phòng I23 (chờ xác nhận lại). Tình hình sẽ gồm 2 phần chính, phần I chỉ trong buổi sáng, phần II hoàn toàn phụ thuộc vào phần I và sự nhiệt tình của các mem, có thể trong buổi sáng hoặc kéo cả sang buổi chiều (mum mum tự túc)
  • Thành phần tham dự: Gồm 4 thành phần chính * Ban Quản Trị forum * Thành viên làm việc chính với Hóa học, nôm na la sống nhờ Hóa Học gồm có 2 thành phần là chuyên về nghiên cứu và chuyên về ứng dụng (nói vòng vo thôi, thực ra là một số thầy cô giảng dạy ở trường ĐH KHTN, đại diện một số doanh nghiệp làm về Hóa) * Nhà tài trợ và nhóm giúp đỡ kỹ thuật cho forum * Các members của forum

Do tính chất khá khác biệt của forum mình (forum học thuật), nên tính chất offline dĩ nhiên không như những forum khác và không phải chỉ gặp mặt để 8. Buổi offline này sẽ sơ bộ gồm có 2 phần chính

Phần I : Định hướng phát triển theo hướng vĩ mô cho chemvn, phần này sẽ được thảo luận đầu tiên, bao gồm một số tóm tắt của BQT, ý tưởng phát triển và đón nhận góp ý của các thành viên Phần II: Những ý tưởng thay đổi, cải thiện chất lượng của forum, phần này hoàn toàn nhờ các mem tham gia góp ý

Hiện tại, chưa có thể tính toán được số lượng các mem tham gia buổi off này, nên trước mắt là không hạn chế số lượng, tuy nhiên, các bạn muốn tham gia, có thể reply tại topic này để xác nhận Mong các mems có thể tham gia nhiệt tình cho buổi off đầu tiên đầy tính chất cách mạng này của forum (nói thế thôi, tinh thần vui vẻ vẫn hàng đầu ^_^) Thân ái

Danh sách thành viên đã đăng ký off:

  1. doremon
  2. dhd_111
  3. tigerchem
  4. shampa
  5. thuydung
  6. congminh1709
  7. Teppi
17

Topic này sẽ được update thường xuyên. Trước mắt tigerchem lo nhanh giúp mình phần thiệp mời nhé, để mình còn đi ngoại giao …

18

cho doremon đăng ký 1 chổ với

19

anh BM cho em 1 xuất nhé ^^

20

BQT cho em 1 xuất nữa nhé! Còn đây là mẫu thiệp mời, anh em cho ý kiến đóng góp! Thanks.